5月23日-27日,由中國(guó)圍棋協(xié)會(huì)和浙江省體育局?jǐn)y手谷歌共同主辦的“中國(guó)烏鎮(zhèn)·圍棋峰會(huì)”將在烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)國(guó)際會(huì)展中心舉行。屆時(shí),柯潔與AlphaGO將在此對(duì)弈??梢哉f(shuō),烏鎮(zhèn)景區(qū)在經(jīng)歷了三屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì),又多次接待了中國(guó)國(guó)際時(shí)裝周閉幕大秀、“聚浪成潮”浪潮合作伙伴大會(huì)等大型活動(dòng)后,無(wú)論在服務(wù)品質(zhì)還是接待能力上都有了更加成熟的經(jīng)驗(yàn)。這些經(jīng)驗(yàn)則為各部門準(zhǔn)備此次峰會(huì)的相關(guān)工作提供了很大的幫助,提供更令人滿意的服務(wù)。
烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)國(guó)際會(huì)展中心
--加強(qiáng)消防演練 為峰會(huì)保障夯實(shí)基礎(chǔ)
峰會(huì)安全是重中之重,景區(qū)消防隊(duì)配合公安做好消控室的確認(rèn)和各項(xiàng)應(yīng)急任務(wù)。為更好地保障峰會(huì)安全,景區(qū)消防隊(duì)還從景區(qū)配套技防組抽調(diào)2位技術(shù)人員,以增加消控人員。會(huì)展中心分機(jī)房與景區(qū)總機(jī)房做好聯(lián)動(dòng)測(cè)試,以及會(huì)展中心消防機(jī)房系統(tǒng)的調(diào)式靈敏度和誤報(bào)的評(píng)比,兩邊監(jiān)控,互相監(jiān)督。
消防人員在演習(xí)
在接到峰會(huì)通知后,枕水度假酒店、昭明書舍、木心美術(shù)館、烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)國(guó)際會(huì)展中心、烏村、東柵等8個(gè)微型消防站便開始在會(huì)展中心進(jìn)行每周一次的統(tǒng)一培訓(xùn),包括消防水帶連接,防護(hù)服的著裝訓(xùn)練,滅火器訓(xùn)練。之后,8個(gè)微型消防站被劃分成5組,疏散組,救護(hù)組,滅火組,通訊組,警戒組,每組都有著各自的任務(wù),著重培訓(xùn)。
分小組著重培訓(xùn)
--配套會(huì)議會(huì)展保障班組 保障設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行
本年度,烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)國(guó)際會(huì)展中心已舉辦三場(chǎng)知名車企新車發(fā)布、中國(guó)國(guó)際時(shí)裝周閉幕大秀及前不久3000余人參與的浪潮合作伙伴大會(huì)等活動(dòng)。為了更好地呈現(xiàn),在舞臺(tái)搭建、音響燈光等等方面都離不開景區(qū)配套保障部門的協(xié)作。
某新車發(fā)布 烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)國(guó)際會(huì)展中心蓮池搭建舞臺(tái)
“近期,我們剛剛成立了配套會(huì)議會(huì)展保障班組,專門負(fù)責(zé)景區(qū)內(nèi)所有會(huì)議會(huì)展的方案審核,以及搭建跟進(jìn)。再加上景區(qū)內(nèi)所有會(huì)場(chǎng)的設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)檢修工作?!睘蹑?zhèn)景區(qū)配套建設(shè)公司經(jīng)理助理見習(xí)許康榮說(shuō)道,“中國(guó)烏鎮(zhèn)圍棋峰會(huì)”是班組成立以后接到的最重大活動(dòng)。前期,我們已提前對(duì)會(huì)展中心的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面的檢查,主要包括電力、空調(diào)、下水道疏通等,并對(duì)峰會(huì)供應(yīng)商上報(bào)的搭建方案進(jìn)行了審核。我個(gè)人就陪著浙江衛(wèi)視關(guān)于場(chǎng)地、舞臺(tái)的選擇進(jìn)行了多次踩點(diǎn)?!?br/>
配套人員日常檢修
配套人員正在給這次舉行“柯潔VS AlphaGo”比賽的會(huì)議室加裝UPS電源。這次圍棋峰會(huì)會(huì)有媒體進(jìn)行大型直播,在電力方面一定要得到保障。因此,還專門成立電力保障小組,對(duì)會(huì)展中心總配房安排24小時(shí)值班,對(duì)峰會(huì)需要涉及的會(huì)議室用電配電箱也安排人員值守。
加裝UPS電源
--晚宴精心籌備 為嘉賓提供貼心服務(wù)
“這次接到峰會(huì)的晚宴需求后,我們馬不停蹄地就開始對(duì)菜肴的選擇進(jìn)行基本定位。”烏鎮(zhèn)景區(qū)酒店管理中心中餐副行政總廚吳新華告訴我們,“自從世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)在烏鎮(zhèn)舉行以來(lái),廚師長(zhǎng)們就組成了一個(gè)研發(fā)團(tuán)隊(duì),每周都會(huì)抽取一天時(shí)間聚集研發(fā)菜色,切磋廚藝。這讓我們準(zhǔn)備這次峰會(huì)的晚宴有了很大的心理建設(shè)?!?/p>
食材多是以體現(xiàn)江南特色為主,在蔬菜的選擇方面也都是選擇應(yīng)季的食材,比如蠶豆、竹筍等等??紤]到天氣逐漸炎熱,廚師們做法的選擇上也盡量靠近清淡。
世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)·烏鎮(zhèn)峰會(huì)結(jié)束后合影
烏鎮(zhèn)景區(qū)“一對(duì)一”式的CCO服務(wù)深受廣大嘉賓的好評(píng),這次峰會(huì)也將采取“一對(duì)一”式的CCO服務(wù)模式?!坝捎谏婕暗降募钨e是有國(guó)內(nèi)外的,這幾天我們也對(duì)中文、英文CCO進(jìn)行了梳理,并對(duì)接待過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),讓嘉賓如同回家一樣輕松自在?!睘蹑?zhèn)景區(qū)銷售公司賓客接待中心接待部經(jīng)理鐘瑛告訴我們。
cco為峰會(huì)踩點(diǎn)
--組建保潔小組 保障會(huì)場(chǎng)環(huán)境清潔
“在接到通知之后,部門迅速組建了一支16人的接待保潔保障小組,明確管理區(qū)域及責(zé)任人,確保每個(gè)重點(diǎn)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生實(shí)時(shí)監(jiān)控和實(shí)時(shí)清掃。”烏鎮(zhèn)景區(qū)西柵保潔組經(jīng)理蔣建峰說(shuō),“峰會(huì)期間,每天還會(huì)有700人左右在展覽中心用餐,因此我們也合理配備泔水桶,并及時(shí)清運(yùn)出去,防止天氣炎熱而產(chǎn)生異味。”天氣漸漸炎熱,蚊子也開始出沒(méi),為保障嘉賓、媒體更好地享受這場(chǎng)峰會(huì),保潔人員將會(huì)對(duì)整個(gè)會(huì)場(chǎng)的公共區(qū)域及雨水井進(jìn)行滅蚊工作。
日常清掃
隨著中國(guó)烏鎮(zhèn)·圍棋峰會(huì)日益臨近,烏鎮(zhèn)景區(qū)各部門分工推進(jìn),相互配合,隨時(shí)準(zhǔn)備接受來(lái)自世界的檢閱?!扒啻涸谟诜瞰I(xiàn),汗水鑄就藍(lán)圖”,烏鎮(zhèn)團(tuán)隊(duì)有信心成為一支更優(yōu)秀的隊(duì)伍,更符合全國(guó)青年文明號(hào)隊(duì)伍的稱呼。
“將最大的善意釋放給每一位游客”