還有3天,萬眾矚目的第十屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)烏鎮(zhèn)峰會(huì)就將正式拉開帷幕。
這十年,峰會(huì)凝聚各方智慧共識(shí),深化數(shù)字領(lǐng)域合作,參會(huì)嘉賓累計(jì)近1.2萬人次,覆蓋172個(gè)國家和地區(qū),成為國際互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域一致公認(rèn)、踴躍參與的交流合作高端平臺(tái)。
為了十年之約,我們準(zhǔn)備好了!烏鎮(zhèn)旅業(yè)全員集結(jié),各司其職,把最大的善意釋放給八方來客。今天,讓我們一起走近這群最可愛的人!
在此次互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)中,烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)國際會(huì)展中心的多間場館都將被啟用,它們承載了不同功能,從不同側(cè)重點(diǎn)展現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)的魅力。
國際會(huì)議中心經(jīng)理宋婷介紹道,工作人員從10月30日就已開始進(jìn)場布置,在近一周的時(shí)間里一直加班加點(diǎn)確保會(huì)場整齊有序,各部門在工作中努力做到精益求精。
會(huì)議中心工作人員在擺放會(huì)場座椅時(shí),一列列地拉線校正,把兩千多個(gè)座椅排列得整整齊齊,烏鎮(zhèn)對來賓們的善意和細(xì)致的工作態(tài)度,正體現(xiàn)在這些細(xì)節(jié)中。
在前期完成電力、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)性線路布置后,公司也十分注重消防安全,相關(guān)設(shè)備均要求噴裝防火涂料后方可入場。
會(huì)議中心安全管理部組織進(jìn)行了多次消防演練,按規(guī)定配備消防器材,打造“3分鐘到場”滅火救援圈,確保峰會(huì)順利進(jìn)行。
一方面,景區(qū)酒店致力于讓來賓住得舒心。
每間房間都為客人擺放了當(dāng)季時(shí)令水果和特色夜床點(diǎn)心,保潔每天認(rèn)真清潔客房的每一個(gè)角落,讓來賓們擁有賓至如歸的感覺。另外,芯片全覆蓋和智能床墊的有機(jī)運(yùn)用,也滿足了客人的個(gè)性化需求。
另一方面,民以食為天,酒店中心也為來賓們準(zhǔn)備了可口美味,幫大家在會(huì)程中補(bǔ)充能量。
今年大會(huì)設(shè)置了特色菜品和定制菜單,為來賓們帶來視覺和味覺的雙重享受。景區(qū)內(nèi)的枕水碧波廊清真餐廳,也在省民宗委指導(dǎo)下按照亞運(yùn)會(huì)接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了升級(jí)。
深夜E食堂也是烏鎮(zhèn)峰會(huì)的一大特色,它提供了特別的空間,讓與會(huì)嘉賓在論壇之外也能圍桌暢談互聯(lián)網(wǎng)。今年的深夜E食堂從五個(gè)增加至七個(gè),新增堤上酒店深夜食堂和水巷驛火鍋兩個(gè)營業(yè)點(diǎn),全部營業(yè)至24:00后,每個(gè)點(diǎn)都擁有特色主打美食,分區(qū)域、分種類滿足與會(huì)嘉賓的多種需求。
除了峰會(huì)論壇中行業(yè)大佬們的高談闊論,互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)還有著更有趣的打開方式——咖薈。
咖薈的形式不同于論壇,是一種不那么嚴(yán)肅的、相對自由的活動(dòng),可以理解成互聯(lián)網(wǎng)人們在咖啡廳的圍桌對談,目的是在互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)期間,讓大咖們有一個(gè)見面交流、休憩的地方。
咖薈的形式已經(jīng)延續(xù)多年,而在今年還將持續(xù)升級(jí),我們針對不同的咖薈做了不同的策劃,提供了各有特色的服務(wù)。
今年,在景區(qū)內(nèi)一共將舉辦20場咖薈,涉及到西柵景區(qū)各酒店、劇場和烏村內(nèi)的特色場地,這也將成為咖薈活動(dòng)有史以來規(guī)模最大的一次。
雖然距離互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)開幕還有幾天,但烏旅人的辛勤身影早已出現(xiàn)在園區(qū)的每個(gè)角落,我們將各種工作前置籌劃,提前做好充分準(zhǔn)備。
CCO負(fù)責(zé)針對大會(huì)VIP嘉賓進(jìn)行前期對接和現(xiàn)場接待,是大會(huì)順利進(jìn)行不可或缺的一個(gè)角色,在這次互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)籌備期間,CCO培訓(xùn)也是一個(gè)重點(diǎn)。相關(guān)部門提前一個(gè)多月組織培訓(xùn)踩線,讓CCO們對景區(qū)內(nèi)酒店以及餐飲資源了解熟悉,為來賓提供更好的服務(wù)。
為了安排好來賓們的住宿、餐飲,資源計(jì)調(diào)組也提前一個(gè)月開始進(jìn)入備戰(zhàn)狀態(tài),在戲劇節(jié)期間就穿插進(jìn)行餐飲細(xì)節(jié)的對接,無縫鏈接進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)相關(guān)會(huì)務(wù)工作,組內(nèi)成員平均每日對接工作時(shí)長16小時(shí)+,每日接聽各部門電話量150+。
為保證來賓得到最好的住宿體驗(yàn),景區(qū)配套保障部早早針對來賓入住酒店進(jìn)行專項(xiàng)檢查保養(yǎng),共計(jì)保養(yǎng)及突擊檢查客房3000余間,重點(diǎn)對客控系統(tǒng)、淋浴房、五金件、空調(diào)等進(jìn)行維保,以保障設(shè)施運(yùn)行。
同時(shí),配套保障部門還分批組織開展了電梯困人救援應(yīng)急演練及酒店高壓失電應(yīng)急處置預(yù)案演練,通過演練提前發(fā)現(xiàn)解決問題,提升員工遇到突發(fā)事件的處置能力,為大會(huì)安全召開保駕護(hù)航。
配套技術(shù)組還重點(diǎn)針對景區(qū)商鋪、場館電箱進(jìn)行檢查及緊固,對各類路燈、泛光、老街石板路橋梁等景區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行安全檢查及整修,讓烏鎮(zhèn)以更好的面貌迎接來客。
安全問題一向是重中之重,為保障峰會(huì)安全召開,烏鎮(zhèn)旅游公司專設(shè)景區(qū)安全保障組,做好東柵、西柵、烏村各景區(qū)在大會(huì)舉辦前期的安全排查對接工作。
早在上個(gè)月底,安保部門就開始根據(jù)大會(huì)內(nèi)容組織崗前培訓(xùn),并配合公安等各級(jí)職能部門做好景區(qū)各項(xiàng)安全檢查工作。
籌備期間,安保部門對各會(huì)場、嘉賓入駐酒店進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研踏勘,并做好消防物資的提前準(zhǔn)備,每日由景區(qū)消防隊(duì)聯(lián)合配套部門對景區(qū)內(nèi)廚房明火崗位進(jìn)行檢查及監(jiān)督整改,要求所有整改形成閉環(huán)。
第十屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)烏鎮(zhèn)峰會(huì)開幕在即,它凝結(jié)了承辦工作人員的心血與汗水,也承載了全省乃至全國人民的期待。
為了保障這場盛會(huì)順利召開,我們?nèi)σ愿?,做好了?zhǔn)備。相信這一次,烏鎮(zhèn)一定能向世界展示出不一樣的一面,我在烏鎮(zhèn)等你來!
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