2023年4月9日-13日,烏鎮(zhèn)健康大會將于浙江烏鎮(zhèn)舉行,以“共創(chuàng)美好”為會議精神,以“萬象啟,開新局”為會議主題。
走過4年4屆,這場匯聚“醫(yī)+藥+科技+渠道”等產(chǎn)業(yè)生態(tài)核心主體力量的盛會將在烏鎮(zhèn)再次召開,比起往屆今年規(guī)模再上新臺階,整合了“2023西湖論壇”“中國OTC大會”“2023中醫(yī)藥高質(zhì)量發(fā)展大會”等五大重量級峰會,邀請行業(yè)內(nèi)頂尖專家人才與企業(yè)高管共聚一堂,關注健康,引領變革。
對于此次烏鎮(zhèn)健康大會,烏鎮(zhèn)旅業(yè)高度重視,在會前籌備期間,烏鎮(zhèn)旅業(yè)就由高層牽頭,對會議場館、酒店餐飲、交通點位、人力配套等方面進行踩線路演。各業(yè)務部門做好充足準備,整裝待發(fā)。
為保障大會期間會場的正常使用,公司配套技術組在前期重點針對會展中心各項設施設備進行全面排查,尤其是電力、空調(diào)、電梯、消防方面,確保設備處于運行的最佳狀態(tài)。
據(jù)悉,今年烏鎮(zhèn)健康大會參展企業(yè)大約八十余家,這也拉長了配套保障部的工作戰(zhàn)線,近日來,大會搭建正式進場后,工作人員更是24小時值班一對一跟進搭建,不敢有一絲馬虎。
今年落成的堤上酒店在這次會議期間將向世人“揭開”神秘面紗。酒店大氣磅礴的外觀如同帆船立于大運河之畔,也象征著烏鎮(zhèn)旅業(yè)勇立在時代的潮頭。
酒店內(nèi)部富麗堂皇,極富設計感,而其各項服務更是標榜烏旅一貫的高標準、嚴要求,為的是給每位參會嘉賓賓至如歸的極致感受。
今年,烏鎮(zhèn)健康大會參會人數(shù)之多,用餐規(guī)模之大,為歷屆之最,前后約8000人參與的會議,將對云舟賓客中心、稻舍鄉(xiāng)村度假酒店乃至堤上酒店的餐飲接待能力提出不小挑戰(zhàn)。
為此,酒店中心統(tǒng)籌協(xié)調(diào)景區(qū)內(nèi)各條線人員,在確保日常對客運營的前提下,抽派人手支援會議的餐飲服務保障之中。
餐飲服務人員,也在前期進行了專業(yè)化的培訓,對餐飲服務過程中的服務手勢、服務禮儀進行整體的學習,只為更好地服務好與會嘉賓。
安全也是此次大會的重要工作之一。門崗安保人員、檢票人員,組成景區(qū)安全的第一道防線。嚴格管理的烏鎮(zhèn)景區(qū)正有條不紊地進行著各項準備工作,為保證入園的每一位與會人員的人身財產(chǎn)安全。
安保部門在停車、檢票、街面秩序管控、景區(qū)出入口管理、消防、巡邏等方面都有涉及。保障會議的順利有序進行,是景區(qū)安保部門的職責所在。
搖櫓船和游覽車作為參會嘉賓們進入烏鎮(zhèn)景區(qū)游覽的必經(jīng)一環(huán),不但承擔著接送的任務,也承載著嘉賓們對于烏鎮(zhèn)的服務印象。準時、高效、專業(yè)地接送各路嘉賓,是車船部門必修功課。
三月中下旬,車船管理部就已在西柵游覽車通道及各大河道上,分批動員游覽車及搖櫓船,通過各種形式的籌備、預演,為會議期間可能發(fā)生的各種情況作了萬全準備。
專業(yè)服務造就高質(zhì)量的會展,烏旅擁有一支專業(yè)的會展團隊,曾服務于包括世界互聯(lián)網(wǎng)大會在內(nèi)的大小會議會展活動,經(jīng)驗豐富。從商務洽談、計調(diào)安排、會議接待等方面提供全方位一站式服務。
景區(qū)保潔部將重點做好西柵景區(qū)公共區(qū)域、停車場、云舟賓客中心、國際會展中心及酒店周邊的區(qū)域清潔。
每日會議結(jié)束,保潔部的人員也會在當日立即對會場進行清潔,讓與會嘉賓從早晨踏出門就能看到一如既往干凈整潔的烏鎮(zhèn)。
烏旅人一如既往地具備奉獻精神,全力以赴服務每一場會議,精益求精,做到最好,擦亮烏鎮(zhèn)會展服務的金字招牌。
關鍵字:烏鎮(zhèn),2023年健康大會準備工作