12月3日,萬眾矚目的第四屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會將正式拉開帷幕。6天倒計時,目前,烏鎮(zhèn)旅業(yè)大會的各項籌備工作已順利進入收尾階段,烏鎮(zhèn)旅業(yè)全員集結(jié),迎接八方來客。
召開全員動員大會 積極保障大會工作
前日,烏鎮(zhèn)旅業(yè)配合互聯(lián)網(wǎng)會議的10余專項工作組召開了烏鎮(zhèn)峰會動員大會。在公司總裁陳向宏的帶領(lǐng)下,連日來,各工作組密切配合、積極溝通、加班加點、互相協(xié)助,高水平、高標準、高質(zhì)量地保障著大會各項工作有序推進。
▲烏鎮(zhèn)旅業(yè)召開烏鎮(zhèn)峰會接待工作動員會
每年,互聯(lián)網(wǎng)大會的晚宴都是大咖云集,是整個大會期間不可錯過的一大亮點。烏鎮(zhèn)旅業(yè)對晚宴的安排十分重視。11月26日,公司總裁陳向宏指導下,召開互聯(lián)網(wǎng)大會晚宴保障動員大會,落實大會晚宴各個細節(jié),力求為海內(nèi)外的嘉賓奉上一場精彩紛呈的高規(guī)格互聯(lián)網(wǎng)盛宴。
▲烏鎮(zhèn)旅業(yè)互聯(lián)網(wǎng)大會晚宴保障動員大會
15個展館全力準備 一覽互聯(lián)網(wǎng)風情和智慧風向
此次互聯(lián)網(wǎng)之光博覽會的會場涵蓋了烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)國際會展中心的15個展館,可謂規(guī)模空前。在前期完成電力、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)性線路布置后,這兩天,展區(qū)迎來布展團隊。值得一提的是,本次大會將首次啟用智慧消防系統(tǒng),通過手機掃碼,實時記錄各點位安全狀況,實現(xiàn)24小時數(shù)字化管理。
▲工作人員在向記著展示智慧消防系統(tǒng)
人力重點崗位培訓 保障大會順利召開
▲大學生志愿者正在接受培訓
為了保障大會的順利召開,烏鎮(zhèn)旅游股份有限公司人力資源部對大會重點崗位進行了招聘,包括有經(jīng)驗的會展人員和英語方面的人才,大會前,北京古北水鎮(zhèn)約100多名員工來到烏鎮(zhèn)支援,為了使他們盡快進入工作狀態(tài),公司采取了導師制的方式,一對一帶他們熟悉景區(qū)和路線。
除了公司的員工,大學生志愿者也是大會中不得不提的一條風景線。今年,來自浙傳,浙外,嘉職等高校,約250名大學生志愿者來到烏鎮(zhèn),為大會期間的接待工作助力。其中,有約100名志愿者成為大會期間的cco,為大會嘉賓提供一對一的接待服務(wù)。
據(jù)悉,大學生志愿者們早在11月初就來到烏鎮(zhèn)接受培訓。公司就制定了詳細的培訓計劃,安排好每天的上課內(nèi)容,使整個培訓期張弛有度。在近一個月的培訓時間里,志愿者們要接收景區(qū)知識、酒店資源、會場位置、特色餐飲、接待禮儀、英語口語等多方面的內(nèi)容培訓。
烏村增設(shè)600餐位,昭明書舍新修迎客 擴容增位保障大會
在去年的烏鎮(zhèn)峰會期間,與大家初次見面的烏村獲得了很多嘉賓的青睞與認可,今年,烏村將再次參與第四屆烏鎮(zhèn)峰會的接待工作。據(jù)了解,為了帶給嘉賓們更加耳目一新的體驗,烏村將啟用今年全新開放文化中心。烏村文化中心于今年暑期正式對外開放,設(shè)有大型童玩館、麥田泳池、烘焙室、瑜伽房等多種綜合型娛樂設(shè)置,大會期間也將以全新的面貌再迎貴賓。值得一提的是,第一次投入大會使用的麥田餐廳和薔薇餐廳,這兩大餐廳的開放將為烏村增設(shè)600余餐位,可更全面更有序的保障嘉賓的就餐。此外,今年烏村還將迎來各類咖會10余場,屆時,麥田劇場、主題客廳等多個新增咖會點都將全面啟用。
昭明書舍酒店因獨特的書式獨立客床設(shè)計,頗受與會嘉賓青睞,今年,昭明書院全面新修,不僅對客房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行了重新更換,房內(nèi)布置也有了很大的改進,燈光變亮了,增加了跳色軟裝,添置了床幔,較以往更加溫馨。同時,新開放的明徽餐廳,以其別致的徽派菜系,深受游客喜愛,大會期間,餐廳也將投入使用,滿足與會嘉賓了不同口味。此外,一直以來深受各界嘉賓青睞的書生羊肉面店進行了擴容,門店從原來的兩開間擴為三開間,還增設(shè)了獨立的冷菜間和洗碗間,將更好的為每一位嘉賓提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
新增5家深夜E食堂 讓嘉賓圍桌暢談,掃碼點餐享便利
相比去年,今年的深夜E食堂新增了錦岸私房菜、知青年代等多個用餐點位,每家深夜E食堂都擁有特色主打美食,分區(qū)域、分種類滿足與會嘉賓的多種需求。提供空間,讓與會嘉賓在論壇之外更能圍桌暢談互聯(lián)網(wǎng)。
值得一提的是,掃碼、點單、收餐,只需簡單三步,即可享用深夜美味。今年全新推出的“掃碼點外賣”服務(wù),將最大程度得為與會嘉賓提供便捷的夜宵服務(wù),只需要掃一掃床頭柜上的點餐二維碼,即可選擇各類不同口味深夜E食堂美味,并且將會由工作人員直接將餐點送至客房,實現(xiàn)足不出戶就能遍享烏鎮(zhèn)特色美食。
此外,為提升對客服務(wù)品質(zhì),酒店客房對床具類用品進行全面盤查,包括枕芯、被芯、床墊軟硬度等檢測;對房內(nèi)一次性用品進行環(huán)保定制,做到層層把控;并且在原有杯具消毒設(shè)備的基礎(chǔ)上,新增迷你消毒柜,帶給客人更加放心、安心的體驗。酒店中心負責人表示:雖然已經(jīng)參與過三次大會的接待工作,但是仍然要最以更加精益求精的態(tài)度,做好本屆烏鎮(zhèn)峰會的接待工作。
兵馬未動糧草先行 專業(yè)配送保障物資
▲保潔客用品備貨
為保障大會物資的安全優(yōu)質(zhì),景區(qū)配送中心早在10月初從幾百家供應(yīng)商中進行反復挑選,最終挑了42家供應(yīng)商作為大會期間的供貨商,并報送給食藥局做好備案。而對于供貨商提供的各類產(chǎn)品酒店中心和配送中心經(jīng)過反復對比、試用之后選擇最優(yōu)質(zhì)的投入使用。
在食材的選取方面,我們倡導“從田間到餐桌”的農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)理念,和供應(yīng)商一起推進食材可追溯管理;完善農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)體系,更好控制了食材的質(zhì)量,可進行源頭追溯。通過一物一碼二維碼技術(shù),可以實現(xiàn)蔬菜種植過程全程溯源。我們借力蔬菜二維碼追溯系統(tǒng),實現(xiàn)了蔬菜質(zhì)量可追溯。一袋白菜、一根玉米,手機一掃二維碼,就可以知道它的產(chǎn)地、生長過程、采收信息、施肥的記錄等所有的信息。另外相關(guān)的質(zhì)量檢測報告、產(chǎn)地認證證書、綠色食品證書等證書也能一一體現(xiàn),保證了采購的蔬果安全性。
除了生鮮類的食材當天到外,一些預包裝的食材及干貨調(diào)料等都要提前做好備貨,備貨后邀請食藥局派駐配送中心總倉,對所有備貨食材原材料繼續(xù)抽樣檢測,保障大會的食品安全。
將優(yōu)質(zhì)服務(wù)外延至機場 讓嘉賓感受回家的感覺
本次互聯(lián)網(wǎng)大會上,烏鎮(zhèn)旅業(yè)第一次承接外圍的嘉賓接待,把景區(qū)內(nèi)的高質(zhì)量接待服務(wù)延展到了景區(qū)外圍,讓嘉賓第一時間感受到賓至如歸的服務(wù)。
本次交通組由公司各個部門抽調(diào)人員組成,根據(jù)各個接站點(上海虹橋樞紐、上海浦東機場、杭州高鐵站、桐鄉(xiāng)高鐵站)進行人員的安排,安排了公司中層干部駐點負責。各接站點負責人也在前期進行了實地踩線,并根據(jù)踩點情況制定交通接送站詳細方案。后期還將陸續(xù)進行多次踩點,組織各個站點的負責人以及接站人員,去現(xiàn)場進行模擬操作,并逐步完善接送站方案。人員培訓方面,制定計調(diào)人員培訓計劃,主要對計調(diào)工作職責、流程進行培訓,召集所有駕駛員負責人,對駕駛員服務(wù)要求及標準進行培訓及強調(diào),接待人員的禮儀培訓。
景區(qū)保潔出“奇”招 靚麗風景迎大會
為了更好的完成世界互聯(lián)網(wǎng)大會烏鎮(zhèn)峰會的接待服務(wù)工作,烏鎮(zhèn)景區(qū)保潔今年做出了不一樣的改變,有不少值得一看的亮點。
在公共衛(wèi)生方面,景區(qū)將引入更多高新技術(shù)應(yīng)用,首先是在12月的烏鎮(zhèn),西柵景區(qū)將實現(xiàn)公廁熱水全覆蓋,所有公共廁所提供24小時熱水。為來賓們提供更貼心的服務(wù)。
大會期間,會展中心將實行道路清掃機械化,為提高了工作效率,維持景區(qū)的整潔與舒適,景區(qū)配備了路面清掃車、地面清洗機、落葉清理機等機械化設(shè)備,從大會準備階段開始將陸續(xù)的投入使用。將道路清掃的機械化,引入到烏鎮(zhèn)景區(qū)這樣的古鎮(zhèn)里景點,在全國本類景區(qū)中做的也是較為完備,成熟。
在垃圾處理方面,景區(qū)建造了專業(yè)級的垃圾收集清運中心,結(jié)合垃圾的成分、景區(qū)發(fā)展情況,水文、地質(zhì)等條件,進行垃圾無害化處理,除此之外為了方便垃圾的收集分類工作,景區(qū)各點設(shè)置了獨立的垃圾收集房。
景區(qū)配套大軍再次出擊 保駕護航我在行
為保障景區(qū)酒店設(shè)施安全,保證來賓得到最好的住宿體驗,景區(qū)配套保障部在大會前針對嘉賓入住酒店保障,對客房各類設(shè)施進行檢修、維保;同時,為保證大會期間烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)國際會展中心的正常使用,大會的正常開展,配套技術(shù)組重點針對會展中心設(shè)施維保工作,尤其是電力、空調(diào)、電梯、消防方面。
此外,互聯(lián)網(wǎng)大會前期,配套保障部廚房綜合維修組根據(jù)工作實際安全需要,制定11月份整體廚房安全檢查保養(yǎng)計劃,從月初開始對東西柵景區(qū)140多個大小廚房進行保養(yǎng)維修,對天然氣管道、閥門井、調(diào)壓箱,進行安全檢查,消除安全隱患,確?;ヂ?lián)網(wǎng)大會期間廚房設(shè)施設(shè)備正常運行。
▲員工在接受培訓
第四屆互聯(lián)網(wǎng)大會開幕在即,大會籌備的每個細節(jié),折射了烏鎮(zhèn)旅業(yè)全員的認真和熱情。今日一絲不茍,全員集結(jié),為的是明日高朋滿座,賓至如歸?。?!